Circuit de Mettet - Jules Tacheny

OFFRE D’EMPLOI – ASSISTANT·E POLYVALENT·E

1 Décembre 2023

Assistant·e Polyvalent·e (m/f/x) à temps plein

A notre propos

Le Circuit Jules Tacheny, situé à Mettet, est bien plus qu’un simple circuit moto-auto. C’est un lieu de formation emblématique et d’expériences inoubliables pour la moto et la voiture en Belgique. Fondé sur l’héritage du célèbre pilote belge Jules Tacheny, le circuit est devenu un lieu incontournable pour les passionnés de sports mécaniques en Belgique et en Europe.

Description du poste

Nous recherchons actuellement un(e) Assistant passionné(e) et énergique pour rejoindre notre équipe. Ce poste est divisé en deux parties, correspondant chacune à un mi-temps et à un descriptif de fonction distinct :

  • Adjoint à la direction à mi-temps : il s’agit d’assister le directeur du circuit dans la gestion globale de celui-ci, c’est-à-dire dans la gestion de ses infrastructures, de ses fournisseurs, de ses clients, et de tout ce qui touche à l’exploitation de ce dernier.
  • Assistant·e événementiel pour l’autre mi-temps : vous ferez partie intégrante de notre équipe dévouée et contribuerez à la réalisation de nos événements exceptionnels

Il n’est pas possible de postuler pour seulement un seul de ces mi-temps. La même personne occupera les deux fonctions à mi-temps.

Responsabilités

En tant qu’Adjoint·e à la direction mi-temps

  • Gestion globale de l’infrastructure :
    • Suivi avec les différents fournisseurs de toutes les installations techniques (sonomètre, internet, caméra, flag marshalling, radio, …)
    • Gestion et suivi des bâtiments, faire le suivi avec les ouvriers afin de s’assurer que les bâtiments soient toujours en ordre pour accueillir les clients.
    • Organisation de la gestion de la piste et de ses abords, s’assurer que la piste soit toujours en ordre, les abords entretenus, etc…
  • Gestion des services : établir et vérifier les plannings des différents services (médical, commissaires de piste, nettoyage, catering)
  • Gestion clientèle :
    • Accueillir les clients pour leur journée de location, le jour même ou la veille, organiser le briefing avec la sécurité pour baliser la journée. S’assurer que tout est conforme à leurs demandes éventuelles.
    • S’assurer lors de toute la journée du respect des règles et des consignes particulières à notre sport.
    • Faire la clôture de la journée avec les différents services et avec le client (débriefing)
    • Organiser le départ du client après sa journée et l’accueil du client suivant.
    • Anticiper les journées futures pour éviter toute surprise, être sûr·e que tout soit en place s’il s’agit de journées moto ou voiture, s’il y a des demandes particulières d’un client.

En tant qu’Assistant·e événementiel mi-temps

  • Trackdays Supermoto : contribuer à la planification et à l’exécution d’événements Supermoto, en garantissant une atmosphère stimulante et sécurisée sur la piste.
  • Trackdays Rallycross : coordonner les événements Rallycross, en assurant la logistique et la coordination nécessaires pour des journées excitantes et sécurisées
  • Trackdays Formula Renault : gérer les détails opérationnels des trackdays dédiés à la Formula Renault, en travaillant en étroite collaboration avec les équipes et les pilotes
  • Centre de formation : participer à la création et à la mise en œuvre de programmes de formation, notamment des cours de glisse, des sessions de Gymkhana, des roulages de mini-motos, et des activités de VTT et Cyclocross électrique
  • Projets à développer : contribuer à l’élaboration et à la réalisation de nouveaux projets passionnants dans le Centre de Formation

Compétences requises

  • Langues : Français, néerlandais et anglais pour une communication fluide avec notre équipe multiculturelle et nos participants internationaux
  • Administratif : Connaissance approfondie de Microsoft 365, Mailjet et des compétences en gestion des e-mails. Capacité à créer des listes organisées par activité, catégorie, âge et niveau
  • Technique :
    • Connaissance de base au niveau technique des motos : capacité à gonfler des pneus, vérifier les niveaux et remplacer des protections
    • Aptitude à conduire des motos et des voitures pour assurer diverses responsabilités opérationnelles
    • Capacité à tenir un suivi du matériel, y compris au niveau des réparations et de l’entretien des véhicules
    • Compétences dans le montage et le démontage des différents circuits
  • Relations interpersonnelles :
    • Sociabilité et capacité à accueillir chaleureusement les clients
    • Distribution d’équipements aux participants, si besoin

Profil recherché

  • Passion marquée pour les sports mécaniques, avec une bonne connaissance des disciplines mentionnées
  • Excellentes compétences en communication et en organisation
  • Capacité à travailler efficacement en équipe et à coordonner des événements complexes
  • Flexibilité et polyvalence : aptitude à s’adapter rapidement aux changements, de résoudre des problèmes de manière créative
  • Être en possession d’un véhicule : il s’agit d’avoir un moyen de transport fiable pour faciliter la mobilité et la participation ponctuelle aux événements.
  • Localisation géographique à proximité du Circuit Jules Tacheny à Mettet pour faciliter la participation régulière aux activités
  • Horaires de travail : il est important de savoir que vous travaillerez dans un domaine événementiel, où vous serez régulièrement amené·e à travailler les weekends, jours fériés, en soirée ou tôt le matin, …

Ce que nous offrons 

  • Un package salarial attractif, en relation avec vos compétences et votre expérience
  • L’opportunité de travailler dans un environnement passionnant et en constante évolution
  • Une équipe dynamique et collaborative
  • Possibilité de contribuer à la création et au développement de nouveaux projets pour enrichir l’expérience de nos participants

Comment postuler

Si vous êtes prêt·e à relever ce défi et à faire partie d’une équipe dédiée à l’excitation des sports mécaniques, envoyez-nous votre CV et une lettre de motivation à info@circuit-mettet.be

Rejoignez-nous pour une aventure palpitante au cœur de la formation et de l’univers des sports mécaniques !

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